Una auditoría de Prevención de Riesgos Laborales (PRL) es un examen sistemático, documentado, periódico y objetivo de la eficacia del sistema de gestión de la prevención en una organización. Para muchas empresas, enfrentarse a este proceso puede resultar intimidante, pero con la preparación adecuada puede convertirse en una valiosa oportunidad para mejorar la seguridad y salud de los trabajadores. En esta guía completa, te explicamos todo lo que necesitas saber para preparar y superar con éxito una auditoría PRL.
Importante: Según el Real Decreto 39/1997, las empresas que no cuenten con recursos preventivos propios deben someter su sistema de prevención a auditoría cada 5 años, o cuando lo determine la autoridad laboral.
¿Qué es una Auditoría PRL y Cuándo es Obligatoria?
La auditoría PRL es un requisito legal para determinadas empresas que evalúa la conformidad y eficacia del sistema preventivo:
📋 Empresas obligadas a auditoría
- Empresas que no hayan designado a uno o varios trabajadores para la prevención
- Empresas que no cuenten con un servicio de prevención propio
- Empresas que no hayan concertado el servicio con una entidad especializada ajena
- Cuando la autoridad laboral así lo determine
⚠️ Consecuencias del incumplimiento
No realizar la auditoría PRL cuando es obligatoria puede acarrear sanciones que van desde 2.046€ hasta 40.985€, dependiendo de la gravedad de la infracción, según la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social.
Tipos de Auditoría PRL
Existen diferentes tipos de auditoría en función de su finalidad y alcance:
- Auditoría de cumplimiento legal: Verifica que la empresa cumple con la normativa de prevención de riesgos laborales.
- Auditoría de certificación: Evalúa el sistema de gestión para su certificación según normas como ISO 45001.
- Auditoría de seguimiento: Control periódico para verificar el mantenimiento del sistema.
- Auditoría interna: Realizada por personal de la organización para preparar una auditoría externa.
- Auditoría externa: Realizada por entidades ajenas a la organización con fines de certificación o verificación.
Fases de una Auditoría PRL
El proceso de auditoría sigue una metodología estructurada en varias etapas:
1 Planificación: Definición del alcance, objetivos, criterios y programa de auditoría.
2 Preparación: Revisión documental previa y elaboración de checklist de verificación.
3 Ejecución: Realización de entrevistas, observación in situ y verificación documental.
4 Informe: Elaboración del informe de auditoría con hallazgos y no conformidades.
5 Seguimiento: Verificación de la implementación de acciones correctivas.
Checklist de Documentación Necesaria
Prepara con antelación toda la documentación que los auditores van a revisar:
| Documento |
Descripción |
Prioridad |
| Evaluación de Riesgos |
Documento que identifica y valora todos los riesgos laborales |
Alta |
| Plan de Prevención |
Estructura organizativa, responsabilidades y prácticas preventivas |
Alta |
| Planificación de la Actividad Preventiva |
Medidas preventivas, plazos y recursos para controlar riesgos |
Alta |
| Procedimientos e Instrucciones |
Protocolos de trabajo seguro específicos para cada actividad |
Media |
| Registros de Formación |
Formación e información a trabajadores sobre riesgos y medidas preventivas |
Media |
| Vigilancia de la Salud |
Protocolos y resultados de reconocimientos médicos |
Media |
| Partes de Accidentes |
Registro e investigación de accidentes e incidentes |
Baja |
| Actas de Comité de Seguridad |
Reuniones y acuerdos del comité de seguridad y salud |
Baja |
Consejo práctico: Mantén toda la documentación organizada en un solo lugar (física o digitalmente) y asegúrate de que esté actualizada. Los auditores valoran positamente la accesibilidad y orden de la documentación.
Preparación para la Auditoría: 4 Semanas Antes
Un plan de preparación adecuado es clave para el éxito de la auditoría:
📋 Semana 4: Revisión inicial
- Designar un coordinador para la auditoría
- Realizar una autoevaluación o preauditoría interna
- Identificar gaps y áreas de mejora
- Recopilar y organizar toda la documentación
📋 Semana 3: Acciones correctivas
- Implementar medidas para corregir no conformidades identificadas
- Actualizar documentación obsoleta o incompleta
- Comunicar a toda la organización la próxima auditoría
- Preparar al personal para posibles entrevistas
📋 Semana 2: Verificación y simulacro
- Verificar que las acciones correctivas se han implementado
- Realizar un simulacro de auditoría
- Preparar el espacio físico para la auditoría
- Confirmar logística con el equipo auditor
📋 Semana 1: Últimos preparativos
- Revisión final de documentación
- Briefing final con el equipo directivo y mandos
- Confirmar disponibilidad de personal clave
- Preparar presentación inicial de la empresa
Durante la Auditoría: Comportamiento y Actitud
El día de la auditoría, sigue estas recomendaciones para facilitar el proceso:
- Muestra una actitud colaborativa y transparente
- Designa un único interlocutor principal pero permite acceso a todo el personal
- Proporciona solo la información solicitada, sin divagar
- Si no conoces una respuesta, admítelo y comprométete a investigar
- No discutas con los auditores, pero aclara malentendidos con educación
- Toma notas de todos los hallazgos y observaciones
- Acompaña a los auditores en sus visitas pero no interfieras
⚠️ Errores que debes evitar
- Ocultar información o dificultar el acceso a instalaciones
- Preparar "fachadas" o montajes para impresionar a los auditores
- Presionar a los trabajadores para que den respuestas específicas
- Cuestionar abiertamente la autoridad o criterio de los auditores
- Intentar sobornar o influir indebidamente en los auditores
Principales No Conformidades Detectadas
Estas son las deficiencias más comunes encontradas en auditorías PRL:
- Evaluación de riesgos incompleta o no actualizada (45% de casos)
- Planificación preventiva insuficiente o no implementada (38% de casos)
- Formación preventiva irregular o no documentada (32% de casos)
- Procedimientos de trabajo seguro inexistentes o no aplicados (29% de casos)
- Vigilancia de la salud incompleta o no actualizada (25% de casos)
- Investigación de accidentes insuficiente o sin medidas correctivas (22% de casos)
- Documentación desorganizada, incompleta o obsoleta (18% de casos)
Después de la Auditoría: El Informe y Plan de Acción
Una vez finalizada la auditoría, es crucial gestionar adecuadamente los resultados:
📋 Análisis del informe de auditoría
- Revisa detenidamente todas las no conformidades
- Clasifícalas por criticidad y facilidad de resolución
- Analiza las causas raíz de cada no conformidad
- No personalices las críticas, enfócate en mejorar el sistema
📋 Elaboración del plan de acción correctiva
- Asigna responsables y plazos para cada acción correctiva
- Prioriza las no conformidades que afecten a la seguridad
- Establece indicadores para medir la efectividad de las correcciones
- Comunica el plan a toda la organización
📋 Seguimiento y cierre de no conformidades
- Realiza seguimiento periódico del plan de acción
- Documenta evidencias de la implementación de correcciones
- Comunica a la entidad auditora el cierre de no conformidades
- Prepara la próxima auditoría aprendiendo de esta experiencia
Beneficios de una Auditoría PRL Bien Gestionada
Más allá del cumplimiento legal, una auditoría bien preparada ofrece importantes ventajas:
- Mejora continua del sistema de prevención
- Reducción de accidentes laborales y enfermedades profesionales
- Disminución de primas de seguros y sanciones
- Mejora del clima laboral y la motivación de los trabajadores
- Incremento de la productividad y reducción del absentismo
- Mejora de la imagen corporativa y competitividad
- Preparación para certificaciones en sistemas de gestión
Consejo final: No abordes la auditoría PRL como un mero trámite burocrático. Aprovecha esta oportunidad para obtener una visión externa y objetiva de tu sistema preventivo e impulsar mejoras reales que protejan a tus trabajadores y beneficien a tu organización.
Preguntas Frecuentes sobre Auditorías PRL
1 ¿Cada cuánto tiempo debe realizarse una auditoría PRL? Cada 5 años como máximo, o cuando lo determine la autoridad laboral.
2 ¿Quién puede realizar una auditoría PRL? Entidades especializadas acreditadas por el Ministerio de Trabajo.
3 ¿Cuánto dura una auditoría PRL? Depende del tamaño y complejidad de la empresa, generalmente de 1 a 5 días.
4 ¿Qué pasa si no supero la auditoría? Deberás implementar un plan de acciones correctivas y someterte a una nueva auditoría.
5 ¿Cuánto cuesta una auditoría PRL? Varía según el tamaño de empresa y alcance, desde 1.000€ para pymes hasta varios miles para grandes empresas.
Recuerda que la prevención de riesgos laborales es una inversión, no un gasto. Una auditoría PRL bien gestionada no solo te ayudará a cumplir con la legalidad, sino que contribuirá a crear un entorno de trabajo más seguro, saludable y productivo.
Para más información: Consulta la Guía Técnica del INSST sobre auditorías del sistema de prevención, el Real Decreto 39/1997 que regula los servicios de prevención, y la normativa autonómica específica que pueda aplicarse en tu territorio.
